Bemanningsplanlegging med
UKG Pro WFM Advanced Scheduler
UKG Pro Workforce Management Advanced Scheduler tilbyr mange fordeler som hjelper organisasjoner med å optimalisere bemanningsplanlegging og forbedre den totale effektiviteten.
Bemanningsplanlegging som får jobben gjort – hver gang!
Les mer om UKG Pro WFM Scheduling her
Fordelene ved å ta i bruk bemanningsplanlegging med
UKG Pro WFM Advanced Scheduler:
Presisjonsplanlegging
Advanced Scheduler gir muligheten til å lage nøyaktige og tilpassede arbeidsplaner basert på ferdigheter, sertifiseringer, ansattes preferanser og arbeidsbelastning. Dette sikrer at de riktige medarbeiderne tildeles de rette skiftene.
Reduserte lønnskostnader
Ved å automatisere planleggingsprosessen og tilpasse den etter forretningsbehov, hjelper systemet med å minimere overtidsarbeid og unngå overbemanning, noe som kan redusere lønnskostnadene betydelig.
Forbedret samsvar
Verktøyet sikrer samsvar med arbeidslover og organisasjonsregler, for eksempel pauser, maksimal skiftlengde og tariffavtaler. Dette reduserer risikoen for lovbrudd og potensielle bøter.
Selvbetjening for ansatte
Ansatte kan enkelt få tilgang til sine tidsplaner, be om fri, bytte skift eller by på tilgjengelige skift gjennom en selvbetjeningsportal eller mobilapp. Denne fleksibiliteten øker ansattes tilfredshet og engasjement.
Sanntidsjusteringer
Advanced Scheduler gir sanntidsinnsikt i bemanningssituasjonen, slik at ledere raskt kan justere planer for å møte endrede forretningsbehov eller uventede fravær. Dette støtter proaktiv beslutningstaking.
Integrert analyse
Med innebygd analyse kan ledere få innsikt i trender knyttet til fravær, lønnskostnader og arbeidsstyrkens produktivitet. Dette bidrar til å ta datadrevne beslutninger og optimalisere fremtidige arbeidsplaner.
Optimalisering av arbeidsstyrken
Systemet sikrer optimal arbeidsplanlegging til enhver tid, og forhindrer under- eller overbemanning. Det kan også forutsi behov basert på historiske data, noe som gjør at bedriften kan være bedre forberedt på høysesong.
Mobiltilgjengelighet
Både ansatte og ledere kan få tilgang til planleggingssystemet fra alle enheter, noe som gir fleksibilitet og umiddelbare oppdateringer når det er nødvendig, enten det gjelder justering av planer eller godkjenning av endringer.
Skalerbarhet
Advanced Scheduler er skalerbart og kan tilpasses bedrifter av ulike størrelser og bransjer. Det kan håndtere komplekse planleggingsbehov på tvers av flere lokasjoner eller avdelinger.
Bedre samarbeid
Plattformen fremmer bedre kommunikasjon mellom ansatte og ledere, siden sanntidsoppdateringer og varsler sikrer at alle er oppdatert.
Totalt sett hjelper UKG Pro Workforce Management Advanced Scheduler bedrifter med å strømlinjeforme arbeidsplanlegging, forbedre driftseffektiviteten og styrke både ansattes og organisasjonens ytelse.
I etterkant sikrer god planlegging at det er mindre avvik i timelistene og følgelig mindre arbeid når man skal kjøre lønn.
Les mer om timeregistrering her
Bemanningsplanlegging
Med Pro WFM har du alltid oversikt over hvem som er på vei inn og hvem som eventuelt mangler. Dette gjør det lettere å planlegge arbeidsdagen i din avdeling.
Som medarbeider har du tilgang til å se skiftplanen til din avdeling og på forhånd vite hvem du skal jobbe med.
Godt verktøy er halve jobben. Pro WFM gir deg som leder enkel, men presis oversikt og mulighet for å legge inn rullerende turnus som gjentar seg automatisk.
