Timeregistrering med PRO WFM

Automatisert timeregistrering

UKG Pro automatiserer prosessen med å spore arbeidstid, noe som reduserer feil knyttet til manuell innføring av data. Dette fører til mer nøyaktig lønnsutbetaling og økt effektivitet.

Sanntidsinnsikt

Ledere kan få tilgang til sanntidsdata om ansattes oppmøte, forespørsler om fri og overtid, noe som gir dem mulighet til å ta informerte beslutninger raskt og sikre riktig bemanning.

Overholdelse av lovkrav

UKG Pro hjelper med å sikre overholdelse av arbeidslover og reguleringer ved automatisk å beregne overtid, pauser og andre lovpålagte krav. Dette reduserer risikoen for bøter og konflikter.

Selvbetjening for ansatte

Ansatte kan administrere sine egne timelister, be om fri og se arbeidsplaner gjennom en enkel selvbetjeningsportal, noe som reduserer arbeidsbelastningen for HR og ledere.

Integrasjon med lønnssystem

UKG Pro integreres mot deres lønnssystem, som sikrer korrekt og rask lønnsutbetaling, reduserer tiden brukt på lønnsbehandling og minimerer risikoen for feil.

Mobiltilgjengelighet

Ansatte og ledere kan få tilgang til systemet via mobile enheter, noe som gjør det mulig å stempler inn og ut, se arbeidsplaner og administrere fri forespørsler fra hvor som helst.

Tilpassbar planlegging

UKG Pro tilbyr fleksible verktøy for å lage arbeidsplaner som både dekker virksomhetens behov og tar hensyn til ansattes preferanser, noe som forbedrer trivsel og produktivitet.

Analyser og rapportering

Systemet tilbyr kraftige analysemuligheter som hjelper virksomheter med å analysere data om oppmøte, arbeidskostnader og produktivitet, og dermed muliggjør bedre beslutninger og strategisk planlegging.

Enkel håndtering av permisjoner

UKG Pro forenkler håndtering av fravær ved å spore opptjening, godkjenninger og bruk, noe som sikrer at ferie- og fraværsregler håndheves på en konsekvent måte.

Økt ansattengasjement

Ved å gi ansatte selvbetjeningsmuligheter og større transparens rundt arbeidsplaner og permisjoner, bidrar UKG Pro til økt ansattengasjement og tilfredshet.

Hvorfor timeregistrering med Pro Workforce Management?

Pro WFM gir deg kjapp oversikt over hva som må følges opp i timelistene

Når du logger får du raskt oversikt over hva som må gjøres i de ansattes timelister.

Pro WFM har tydelig klassifisering av avvik i timelistene. Dette gir leder rask oversikt over hva som må fikses, hva som bør gjennomgås og hvilke timelister som ikke trenger videre behandling.

Trykk for å se timeliste

Nyttig informasjon for dine ansatte

Med Pro Workforce Management vil dine ansatte ha mer kontroll over egen hverdag. Oversikt over egen timeliste, fravær og tilgjengelig ferie og fleks gjør planleggingen enklere for alle involverte. Den ansatte kan selv legge inn forespørsler om forskjellige typer fravær, registrere seg inn og ut, og kontrollere egen timeliste. Den ansatte vil også ha mulighet til å kunne se hvem de jobber sammen med og når.

UKG Pro WFM for mobil

UKG Pro WFM mobilappen lar brukere få tilgang til medarbeideradministrasjon direkte fra deres smarttelefon eller nettbrett. Appen gir både ansatte og ledere verktøyene de trenger for å håndtere skift, følge med på tid, og holde seg oppdatert på arbeidsplaner i sanntid.
Under følger oversikt over funksjoner:

Tidsregistrering

Ansatte kan enkelt logge inn og ut av skift, både fra kontoret eller eksternt. Dette inkluderer også stempling med GPS-sporing for nøyaktighet.

Skiftplaner

Ansatte kan se sine arbeidsplaner, be om bytte av skift eller fri, og få varsler om endringer i arbeidsplanene sine.

Fravær og ferie

Gjør det enkelt å søke om ferie eller melde fra om sykefravær rett fra appen.

Varslinger i sanntid

Ledere kan få varsler om fravær, skiftbytter og andre personalhendelser, noe som gjør det enklere å reagere raskt på endringer.

Godkjennelser for ledere

Ledere kan godkjenne eller avslå ferieforespørsler, se medarbeidernes arbeidstid og fravær, og holde oversikt over arbeidsstyrkens ytelse.

Brukervennlighet

Enkel og intuitiv design gjør det enkelt for ansatte å bruke appen uten omfattende opplæring.

Mobilitet

Enten ansatte jobber eksternt eller på stedet, gir appen dem fleksibilitet til å administrere tid og fravær når som helst.

Effektivitet for ledere

Forbedret oversikt over teamets tilgjengelighet og bedre mulighet til å planlegge eller justere skift ved behov.

Kompatibilitet

Appen er tilgjengelig for både iOS og Android, og støtter integrering med UKG Pro-plattformen, slik at data synkroniseres på tvers av enheter og systemer.

Brukervennlig grensesnitt

Terminalen har en berøringsskjerm som er enkel å navigere, noe som gjør det raskt og enkelt for ansatte å registrere arbeidstiden.

Biometrisk verifisering

Den inkluderer biometriske identifikasjonsmuligheter, som fingeravtrykkskanning, som forbedrer sikkerheten og nøyaktigheten i registreringen.

Sanntidsdata

InTouch DX-terminalen gir sanntidsinnsyn i ansattes tilstedeværelse og arbeidsdata, noe som hjelper ledere med å ta informerte beslutninger.

Tilpassbare funksjoner

Organisasjoner kan tilpasse terminalinnstillingene for å møte spesifikke behov, inkludert planlegging og rapporteringsfunksjoner.

Selvbetjening

Ansatte kan få tilgang til timeplaner, be om fri og se timer direkte fra terminalen, noe som fremmer autonomi og engasjement.

Holdbar design

Bygget for høytrafikkerte miljøer, er terminalen designet for å tåle mye bruk, noe som gjør den ideell for ulike bransjer.